Doublethink in governmental accounting: development of an RPA to identify inconsistencies in financial reporting

Abstract

Aiming to assess the reliability of governmental accounting under an armchair-audit approach, we develop a framework to compare the financial reports submitted by municipalities to two different agencies: the Ministry of Finance and the respective Court of Accounts. We developed a framework using concepts of RPA in conjunction with OCR to download, extract, organize, and finally compare the reliability of the financial reports submitted by the municipalities. The results indicate that a framework of RPA is helpful to automate many tasks necessary to armchair-audit municipalities' financial reports. The results also indicate that many Brazilian municipalities submit inconsistent data to the monitoring agencies, i.e., the Ministry of Finance and respective Court of Accounts. Additionally, our findings suggest that more computerized entities are less prone to present inconsistencies in their accounting data

Con el objetivo de evaluar la confiabilidad de la contabilidad gubernamental bajo un enfoque de auditoría de gabinete, desarrollamos un marco para comparar los informes financieros presentados por los municipios a dos agencias diferentes: el Ministerio de Finanzas y el Tribunal de Cuentas respectivo. Desarrollamos un marco utilizando conceptos de RPA junto con OCR para descargar, extraer, organizar y finalmente comparar la confiabilidad de los informes financieros presentados por los municipios. Los resultados indican que un marco de RPA es útil para automatizar muchas tareas necesarias para la auditoría independiente de los informes financieros de los municipios. Los resultados también indican que muchos municipios brasileños presentan datos inconsistentes a los organismos de seguimiento, es decir, el Ministerio de Hacienda y el respectivo Tribunal de Cuentas. Además, nuestros hallazgos sugieren que las entidades más informatizadas son menos propensas a presentar inconsistencias en sus datos contables