How internal audit can champion continuous monitoring in a business operation via visual reporting and overcome barriers to success

Abstract

Many auditing professionals would contend that continuous monitoring is a function of management and not internal audit. However, effective continuous auditing is highly dependent upon a strong continuous monitoring system. Further, by integrating technology of these two systems, continuous assurance can be achieved, and audit efficiency and effectiveness can be improved through the reduction of costs and effort. This paper discusses how internal audit can collaborate with a business operation to develop a continuous monitoring application utilizing visual reporting and overcome the potential barriers to success. The specific business operation selected for modification was the procurement card program at a large public university. Following an introduction of the scenario, an overview of the ProCard™ program is provided, highlighting the program risks and controls. Third, a four-phased approach used to develop the continuous monitoring tool is described, including specific steps taken to ensure effective use of the real-time data by auditors. Fourth, challenges the internal function encountered when implementing the system are described, including how those challenges were addressed. Fifth, the paper provides concluding comments and future initiatives planned. Finally, the paper provides additional examples for continuous auditing and monitoring and suggests future research topics in this areaMuchos profesionales de la auditoría argumentarían que el monitoreo continuo es una función de la administración y no de la auditoría interna. Sin embargo, una auditoría continua eficaz depende en gran medida de un sólido sistema de seguimiento continuo. Además, al integrar la tecnología de estos dos sistemas, se puede lograr un aseguramiento continuo y se puede mejorar la eficiencia y eficacia de la auditoría mediante la reducción de costos y esfuerzos. Este documento analiza cómo la auditoría interna puede colaborar con una operación comercial para desarrollar una aplicación de monitoreo continuo utilizando informes visuales y superar las posibles barreras para el éxito. La operación comercial específica seleccionada para su modificación fue el programa de tarjetas de adquisiciones en una gran universidad pública. Después de una introducción del escenario, se proporciona una descripción general del programa ProCard ™, destacando los riesgos y controles del programa. En tercer lugar, se describe un enfoque de cuatro fases utilizado para desarrollar la herramienta de monitoreo continuo, que incluye pasos específicos tomados para asegurar el uso efectivo de los datos en tiempo real por parte de los auditores. En cuarto lugar, se describen los desafíos que enfrenta la función interna al implementar el sistema, incluida la forma en que se abordaron. En quinto lugar, el documento proporciona comentarios finales y futuras iniciativas planificadas. Por último, el documento proporciona ejemplos adicionales para la auditoría y el seguimiento continuos y sugiere futuros temas de investigación en esta área. Se describen los desafíos que enfrenta la función interna al implementar el sistema, incluida la forma en que se abordaron. En quinto lugar, el documento proporciona comentarios finales y futuras iniciativas planificadas. Por último, el documento proporciona ejemplos adicionales para la auditoría y el seguimiento continuos y sugiere futuros temas de investigación en esta área. Se describen los desafíos que enfrenta la función interna al implementar el sistema, incluida la forma en que se abordaron. En quinto lugar, el documento proporciona comentarios finales y futuras iniciativas planificadas. Por último, el documento proporciona ejemplos adicionales para la auditoría y el seguimiento continuos y sugiere futuros temas de investigación en esta área